Matthias Reitner ist seit Oktober 2014 als Key User SAP bei der SMP Deutschland GmbH tätig.
Während der Ausbildung zum Informatikkaufmann von September 2016 bis Januar 2019 bei der Firma Peguform GmbH (seit 2012 Firmierung als SMP Deutschland GmbH) am Standort in Neustadt an der Donau konnte ich erfolgreich der Prüfung zum Microsoft Certified Professional, damals noch für Windows XP Professional ablegen. Mit der Übernahme nach der Ausbildung erfolgte nach einem kurzen Einsatz im Bereich Disposition der Wechsel im Oktober 2019 in die Personalabteilung als Entgeltabrechner für ca. 350 Produktionsmitarbeiter. Im Zeitraum von Februar 2011 bis April 2013 machte ich dann nebenberuflich die Fortbildung zum geprüften Personalfachkaufmann (IHK) und konnte ab April 2013 zusätzlich die Aufgabe als KeyUser im Bereich Reisekostenmanagement am Standort übernehmen, bevor ich im Oktober 2014 in die Funktion des KeyUsers für SAP HR wechselte. In dieser Funktion bin ich nun unter anderem in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen der Firmenzentrale in Bötzingen bei Freiburg für die Funktionalität des Abrechnungs-, Zutritts- und Zeiterfassungssystems über SAP und Interflex sowie die korrekte Abrechnung der ca. 2.100 Mitarbeiter des Standortes verantwortlich. In dieser Tätigkeit habe ich unter anderem die elektronische Personalakte (Go-Live Januar 2015) sowie eine erste Systematik für die Abrechnung der Expats mit eingeführt und bin derzeit unter anderem mit in einem Projekt für die Modernisierung und Erweiterung des Zutrittssystems sowie die Erweiterung der bestehenden eAkte um weitere anknüpfende Prozesse um die Eingangspost zu optimieren und auch die Generierung von notwendigen Dokumenten direkt aus einem SAP-Addon zu ermöglichen. Während der gesamten Zeit, in der ich auch mehr Projekttätigkeiten übernehmen konnte, war die Abrechnung von den deutschen Kollegen am Standort bzw. teilweise Abrechnung von Expats in Ungarn, der Slowakei, Mexico und den USA ein wichtiger Schwerpunkt meiner Tätigkeit. Seit neuestem bin ich zudem verantwortlich für die korrekte Abrechnung von Kurzarbeit am Standort. Weiterer Schwerpunkt meiner Tätigkeit ist die Vorbereitung und Begleitung der Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen für den Standort.
Was verbinde ich mit meinem Job:
- Abwechslung von praktischer Entgeltabrechnung und Weiterentwicklung des Abrechnungsssystems
- Anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich Entgelt-Abrechnung
- ständige Reflexion hinsichtlich Möglichkeiten der Prozessveränderung-/ Optimierung
Was motiviert mich:
- tägliche Herausforderungen neue Fragestellungen im Bereich Abrechnung zu meistern
- Möglichkeit der Mitarbeit bei der Optimierung des bestehenden IT-Abrechnungssystem (standortübergreifend)
- Blick über den „Tellerrand“ durch Verknüpfung mit ausländischen Werken durch Betreuung/Abrechnung von Expats
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